Visma Autopay - Effektiva betalningsprocesser

Så fungerar Visma.net Autopay

Visma.net Autopay är en betalnings- och faktureringslösning som automatiserar och effektiviserar betalningsprocessen för företag. Här är en beskrivning av hur Autopay fungerar.

Fakturahantering

Med programmet kan företag skapa och hantera fakturor elektroniskt. Fakturor kan skapas baserat på olika källor, såsom försäljningsorder, tidrapporter eller manuellt skapade fakturor. Faktureringsinformation kan importeras från andra system eller mata in direkt i Visma.net Autopay.

Automatiserade utbetalningar

En av de viktiga funktionerna är möjligheten att automatisera utbetalningar till leverantörer och anställda. Systemet integreras med olika betalningsmetoder och banktjänster, vilket gör det möjligt att skapa och skicka bamlfoöer direkt i systemet. Detta minimerar manuellt arbete och felaktigheter i betalningsprocessen.

Automatiska banktransaktioner

Systemet kan kopplas till företagets bankkonton för att automatisera utbetalningar. Genom att använda avancerade regler och identifieringsfunktioner kan systemet matcha betalningar med öppna fakturor och uppdatera betalningsstatusen i realtid. Detta ger en tydlig översikt över inbetalningar och underlättar avstämning av banktransaktioner.

Fakturabetalningshantering

Visma.net Autopay hanterar även fakturabetalningar och skickar automatiska påminnelser om förfallna betalningar till kunder. Det ger också funktioner för att hantera kreditnotaer, återbetalningar och andra betalningsrelaterade transaktioner.

Integration med bokföring och ekonomisystem

Programmet kan integreras sömlöst med Visma.net Financials och andra ekonomisystem från Visma. Detta möjliggör en smidig överföring av fakturerings- och betalningsinformation till bokföringen och ger en enhetlig och uppdaterad finansiell översikt.

Koppla autopay till din bank

Börja med att diskutera med Visma Autopay om vilken lösning som passar ert företag bäst och även vilken information som ska anslutas och från vilket datum det ska gälla

Kostnad

Bankintegrationen med Visma Autopay har en årsavgift, därtill kommer även kostnader för transaktionsavgifter och årspriser för bakomliggande produkter samt tjänster. För att få exakta prisuppgifter rekommenderas att kolla respektive banks hemsida.

Fördelar med att välja Autopay

Autopay erbjuder flera fördelar för företag som använder systemet. Här är några av de fördelar som kan nämnas, inklusive säkerhetsaspekten:

Effektivitet och tidsbesparing

Genom att automatisera betalnings- och faktureringsprocesserna minskar Visma Autopay behovet av manuellt arbete och minimerar risken för fel. Detta sparar tid och resurser för företaget, samtidigt som det frigör personalens tid för mer strategiskt arbete.

Bättre kontroll och översikt

Betallösningen ger företag en centraliserad plats för att hantera fakturering, betalningar och banktransaktioner. Det ger en tydlig översikt över företagets ekonomi och tillåter enkel uppföljning av betalningar och fakturor. Detta underlättar bokföring, budgetering och rapportering.

Automatiserade betalningar och banktransaktioner

Med systemet kan företag automatisera betalningar till leverantörer och anställda. Genom att integrera med olika banker och betalningsleverantörer kan systemet generera och skicka betalningsfiler direkt till banken, vilket minimerar manuellt arbete och felaktigheter.

Säkert & tryggt

Visma.net Autopay lägger stor vikt vid säkerheten för företagets betalnings- och finansiella data. Genom att använda moderna säkerhetsåtgärder, 4 attestnivåer och krypteringstekniker (ISO20022) skyddas företagets information mot obehörig åtkomst och dataintrång. Detta ger företag en trygghet när det gäller hanteringen av känslig ekonomisk information.

Systemintegration

Programmet kan integreras med andra ekonomisystem från Visma, vilket möjliggör smidig överföring av fakturerings- och betalinformation till bokföringen.