Så fungerar en exportdeklaration

Hem / Exportdeklaration

En exportdeklaration utgör en central del i internationell handel, särskilt vid export utanför EU. Den innebär att företaget eller personen som exporterar måste anmäla varorna till Tullverket innan de lämnar Sverige. Syftet är att säkerställa att exporten följer alla regler och att statistiken över handeln blir korrekt. För att hantera detta krävs ett visst mått av dokumentation och förståelse för tullprocessen.

Vad är en exportdeklaration?

En exportdeklaration är en tulldeklaration där exportören anmäler till Tullverket att varor ska lämna EU:s tullområde. I deklarationen anges information om varorna, dess värde, avsändare, mottagare samt transportuppgifter. En tullfaktura fungerar ofta som underlag vid upprättandet av exportdeklarationen, eftersom den innehåller viktiga uppgifter om varornas innehåll och värde. Denna information används av myndigheterna för att kontrollera exportens laglighet och samla in statistik. Deklarationen kan göras digitalt via Tullverkets e-tjänst eller genom att anlita en speditör.

När behövs en exportdeklaration?

En exportdeklaration krävs i de flesta fall när varor förs ut från EU:s tullområde till ett land utanför unionen. Det gäller oavsett om exporten sker som gåva, försäljning eller överföring inom ett företag. Det finns dock vissa undantag, till exempel för varor av lågt värde eller varor som temporärt lämnar EU. Eftersom exporten ofta följs av en importdeklaration i mottagarlandet är det viktigt att informationen är korrekt och att man kontrollerar vad som gäller i varje specifikt fall.

Det finns några situationer där exportdeklaration inte behövs:

  • När varornas värde understiger vissa gränser
  • Vid export av dokument eller postförsändelser
  • Vid återexport av varor i vissa tullförfaranden

Vem ansvarar för exportdeklarationen?

Det är exportören som är ansvarig för att exportdeklarationen lämnas in. Exportören är oftast företaget som säljer och skickar varorna, men det kan också vara en tredje part som agerar ombud. Oavsett vem som lämnar in deklarationen är det exportören som har det juridiska ansvaret. Många väljer att anlita en speditör eller tullspecialist för att minska risken för misstag och försenad hantering.

Så här fyller du i deklarationen

För att exportdeklarationen ska bli godkänd krävs att du fyller i rätt uppgifter i rätt format. Det omfattar:

  • Sändarens och mottagarens namn och adress
  • Varubeskrivning och varukod (KN-nummer)
  • Ursprungsland och destination
  • Värde på varorna (fakturerat värde)
  • Transportmedel och typ av förfarande

Det är viktigt att informationen är korrekt. Felaktiga eller ofullständiga uppgifter kan leda till att exporten stoppas eller att företaget riskerar tulltillägg.

Hjälp med exportdeklaration

Många företag saknar tid eller kunskap att själva hantera exportdeklarationer. Då kan det vara klokt att ta hjälp av en speditör, logistikpartner eller tullombud. Dessa aktörer har ofta tillgång till rätt system och erfarenhet av att tolka regler. Det finns också specialiserade digitala tjänster som kan hantera hela processen automatiskt. Att ta hjälp innebär ofta att risken för misstag minskar, samtidigt som exporten kan ske snabbare.

Fördelar med att anlita professionell hjälp:

  • Minskad risk för fel i dokumentationen
  • Snabbare handläggning och frisläppande av varor
  • Tillgång till rådgivning kring gällande regler
  • Bättre rutiner för dokumentation och arkivering

Vanliga misstag vid exportdeklaration

Flera vanliga misstag kan orsaka problem i exportprocessen. Dessa inkluderar:

  • Felaktiga varukoder eller beskrivningar
  • Angivande av fel ursprungsland
  • Missade eller felaktiga tullvärden
  • Glömt att bifoga nödvändiga dokument
  • Ofullständig information om transport

Dessa fel leder ofta till förseningar, tullproblem eller extra kostnader. För att undvika detta är det viktigt att dubbelkolla uppgifterna och ha en tydlig arbetsrutin för varje export.