Importdeklaration

Hem / Importdeklaration

En importdeklaration är en nödvändighet när varor tas in från länder utanför EU. Här följer en genomgång av vad en deklarationen innebär, vilka uppgifter som krävs och hur den behöver hanteras för att undvika avgifter och leveransförseningar.

Vad är en importdeklaration?

En importdeklaration är det officiella dokumentet som lämnas till tullmyndigheterna när varor förs in i EU:s tullområde från ett land utanför unionen. Dokumentet innehåller detaljer om varornas art, värde, ursprung och användningsområde. Denna information ligger till grund för hur Tullverket beräknar tullavgifter, importmoms och andra punktskatter.

Syftet med importdeklarationen är att ge tullmyndigheterna rätt förutsättningar för att:

  • Fastställa varornas ekonomiska värde.
  • Beräkna korrekta tull- och skattebelopp utifrån gällande tariffer.
  • Kontrollera att varorna uppfyller säkerhetskrav och inte omfattas av importförbud.

När behövs den?

Alla som för in varor till Sverige från ett land utanför EU, oavsett om det rör sig om företag eller privatpersoner, behöver lämna en importdeklaration. Detta gäller vid varje enskilt importtillfälle. På motsvarande sätt krävs en exportdeklaration när varor skickas i motsatt riktning, från Sverige till länder utanför EU. Även om det finns undantag för försändelser med lågt värde, är huvudregeln att deklarationen ska vara inlämnad och behandlad innan varorna frisläpps.

Regler vid import utanför EU

Vid import från länder utanför EU gäller ett regelverk som sträcker sig bortom betalning av tull. Det handlar om korrekt klassificering av varan med hjälp av ett KN-nummer (Kombinerade nomenklaturen), vilket avgör tullsatsen. Det finns även handelspolitiska åtgärder som påverkar kostnaden, till exempel antidumpningstullar på specifika varuslag.


Ett obligatoriskt undelag är en korrekt ifylld tullfaktura. Denna används för att verifiera tullvärdet. Det är också här det kontrolleras om varan kräver särskilda importlicenser eller certifikat, vilket är vanligt för exempelvis livsmedel, kemikalier eller elektronik.

Roller: Importör, tullombud och speditör

Det är alltid importören som bär det yttersta ansvaret för att informationen i deklarationen är sanningsenlig och korrekt. För att underlätta processen anlitas ofta ett tullombud eller en speditör. Det är lämpligt att definiera ansvarsfördelningen i ett avtal med ombudet för att undvika missförstånd kring vem som tillhandahåller underlag och vem som kontrollerar slutgiltig data.

  • Speditören sköter den fysiska transporten och logistiken.
  • SpeditörenTullombudet agerar som mellanhand och sköter kommunikationen med Tullverket

Så går processen till

En fungerande tullprocess börjar innan varorna når gränsen. Genom att förbereda dokumentationen i god tid minimeras risken för att godset blir stående i tullager. När varorna anländer till EU anmäls de till tullen och importdeklarationen skickas in digitalt via Tullverkets system. Först när deklarationen är godkänd och avgifterna är säkrade kan varorna friställas för konsumtion.

Dokumentationen som krävs

  • Handelsfaktura med varubeskrivning, kvantitet och pris.
  • Fraktdokument (t.ex. Bill of Lading eller fraktsedel) som visar leveransvillkor (Incoterms).
  • Ursprungsintyg (t.ex. EUR.1) om tullfrihet ska nyttjas genom handelsavtal.
  • Packlista som specificerar innehållet i varje kolli.
  • Eventuella tillstånd från myndigheter som Jordbruksverket eller Kemikalieinspektionen.

Tullvärde och avgifter

Tullvärdet är det belopp som tullsatsen beräknas på. Det inkluderar varans pris samt kostnader för frakt, försäkring och hantering fram till EU:s gräns. En felaktig värdering kan leda till straffavgifter och eftertaxering, vilket ofta blir dyrare än att göra rätt från början.

Exempel på kostnader som kan tillkomma

  • Administrativa arvoden till tullombudet.
  • Kostnader för terminalhantering och eventuell lagerhyra vid tullkontroll.
  • Avgifter för utfärdande av specifika certifikat.
  • Valutakursförändringar mellan fakturadatum och deklarationsdatum.

Krav på EORI-nummer

För att ett företag ska kunna importera krävs ett EORI-nummer (Economic Operator Registration and Identification). Detta är ett unikt registreringsnummer som används i all tullrelaterad verksamhet inom EU. Om ett EORI-nummer saknas kommer deklarationen att stoppas omedelbart. Ansökan görs hos Tullverket och bör vara klar innan den första beställningen läggs.

Vanliga misstag att undvika

Vissa problem återkommer ofta vid import. Genom att vara medveten om dessa kan flödet säkras:

  • Felaktig varukod: Att välja fel KN-nummer är ett vanligt fel och kan leda till felaktiga tullbetalningar.
  • Bristfälliga fakturor: Om fakturan saknar information om ursprungsland eller valuta krävs kompletteringar, vilket tar tid.
  • Okunskap om Incoterms: Om det råder oklarhet om vem som betalar frakten kan inte tullvärdet beräknas korrekt.

För att undvika dessa problem är det klokt att:


  • Arbeta med tydliga rutiner och checklistor.
  • Kontrollera alla uppgifter innan dokument skickas in.
  • Säkerställa att nödvändiga intyg finns på plats i god tid.
  • Vid behov ta hjälp av en tullombud eller speditör för att minska risken för fel.

Stöd vid import och tullfrågor

Om expertis eller tid saknas för att hantera tullprocessen internt finns specialiserad hjälp. Det finns aktörer som fokuserar på tullhantering, vilket ger en trygghet i att regelverket följs.

Konsultation och digitala lösningar

Tullkonsulter kan bistå med allt från klassificering av komplexa produkter till ansökan om tullättnader. Många speditörer erbjuder också digitala lösningar som kommunicerar direkt med affärssystem, vilket automatiserar delar av deklarationsarbetet och minskar risken för manuella fel.