Vad du behöver veta om importdeklaration

Hem / Importdeklaration

En importdeklaration är ett måste när du tar in varor från länder utanför EU. Här får du en överblick över vad en importdeklaration är, vilka uppgifter som krävs och varför korrekt hantering är nödvändigt för att undvika förseningar och felaktiga eller onödiga avgifter.

Vad är en importdeklaration?

En importdeklaration är ett officiellt dokument som lämnas till tullmyndigheterna när varor förs in i EU från länder utanför unionen. Deklarationen innehåller detaljerad information om varorna, deras värde, ursprung och syfte, och ligger till grund för beräkningen av tullavgifter, moms och eventuella andra skatter.

Syftet med importdeklarationen är att ge tullmyndigheterna möjlighet att:

  • Bedöma varornas ekonomiska värde.
  • Fastställa rätt tull och skattebelopp.
  • Kontrollera att varorna inte omfattas av restriktioner eller förbud.

När krävs en importdeklaration?

Alla företag och privatpersoner som tar in varor till Sverige från ett land utanför EU måste lämna en importdeklaration. Det gäller oavsett om det handlar om enstaka produkter eller regelbunden import. På samma sätt krävs en exportdeklaration när varor skickas från Sverige till ett land utanför EU. Undantag kan förekomma för särskilt små försändelser eller vissa typer av varor, men det är viktigt att deklarationen alltid lämnas in i god tid innan varorna ska gå igenom tullen.

Regler vid import utanför EU

Vid import från länder utanför EU gäller särskilda regler. Dessa omfattar inte bara tullavgifter utan även krav på tillstånd, klassificering av varan med KN-nummer samt bedömning av eventuella handelspolitiska åtgärder som antidumpningstullar. En korrekt ifylld tullfaktura är ofta ett obligatoriskt underlag i tullhanteringen och används för att fastställa tullvärde och moms. Varor som är förbjudna att importera eller som kräver särskilda intyg måste också hanteras särskilt.

Roller: Importör, tullombud och Speditör

Importören ansvarar för att informationen i deklarationen är korrekt. I många fall anlitas ett tullombud eller en speditör för att sköta detta på uppdrag av importören. Speditören kan även ta hand om transport och lagring, medan tullombudet fokuserar på själva kontakten med Tullverket. Det är viktigt att tydliggöra vem som ansvarar för vad för att minimera risken för misstag.

Så går processen till

Processen för att lämna en importdeklaration börjar redan innan varorna anländer till gränsen. Den kräver noggrann planering och god dokumentation. När varorna anländer anmäls de till Tullverket och importdeklarationen skickas in digitalt. Efter att den har behandlats och eventuella avgifter har betalats, kan varorna hämtas ut.

Viktiga dokument i deklarationen

Följande dokument är oftast nödvändiga för att deklarationen ska bli godkänd:

  • Faktura med korrekt varubeskrivning och pris
  • Fraktdokument som visar transportväg och leveransvillkor
  • Ursprungsintyg, vid behov för att undvika tull
  • Eventuella licenser eller certifikat beroende på varutyp

Dessa dokument måste vara ifyllda korrekt och i rätt format.

Tullvärde och avgifter

Tullvärdet är grunden för att beräkna tull och moms. Det består vanligtvis av varans inköpspris plus kostnader för transport, försäkring och lastning fram till EU:s gräns. Att ange ett korrekt tullvärde är avgörande – fel kan leda till straffavgifter eller att deklarationen fördröjs.

Exempel på dolda kostnader

Förutom de vanliga avgifterna för tull och moms kan andra kostnader tillkomma, till exempel:

  • Administrativa avgifter från tullombud
  • Kostnader för lagring i tullager
  • Avgifter för extra kontroller eller intyg
  • Valutaväxlingspåslag från banken

Att inte räkna med dessa kostnader i förväg är ett vanligt nybörjarmisstag.

Undvik misstag

Många nya importörer stöter på liknande problem i början. Några av de vanligaste misstagen är:

  • Felaktig varukod (KN-nummer)
  • Ofullständig eller missvisande faktura
  • Avsaknad av nödvändiga intyg
  • Tidsbrist som leder till försenade inlämningar

För att undvika dessa problem är det klokt att:


  • Arbeta med tydliga rutiner och checklistor.
  • Kontrollera alla uppgifter innan dokument skickas in.
  • Säkerställa att nödvändiga intyg finns på plats i god tid.
  • Vid behov ta hjälp av en tullombud eller speditör för att minska risken för fel.

Stöd att få vid import

Den som inte har kunskap eller tid att själv sköta importdeklarationen har goda möjligheter att ta hjälp av experter. Det finns flera aktörer på marknaden som specialiserar sig på tullhantering, och många speditörer erbjuder även deklarationstjänster.

Hjälp från speditörer och konsulter

Speditörer och tullkonsulter är en trygghet för många företag. De känner till regelverket och har tillgång till tullsystemet, vilket gör att de kan agera snabbt vid förändringar. Förutom att fylla i själva deklarationen kan de även ge råd om klassificering och avgifter, samt hantera dokumentation som kan vara svår att tolka.