Vad du behöver veta om tullfaktura | Deklarationshjalpen.se

Vilka uppgifter ska en tullfaktura innehålla

En korrekt tullfaktura ska innehålla specifika uppgifter som hjälper tullmyndigheterna att identifiera varans typ, ursprung och värde. Det är viktigt att all information är tydlig och konsekvent med övriga fraktdokument. Detta säkerställer att tullklareringen sker utan onödiga dröjsmål eller felbedömningar.

Logistikföretaget Fraktus som är en väletablerad aktör inom branschen frakt- eller transportföretag listar följande saker som bör finnas med på en tullfaktura:

Säljarens och köparens namn, adress och kontaktuppgifter
Datum för fakturan och unikt fakturanummer
Fullständig beskrivning av varorna, inklusive antal och typ
Varans värde, i relevant valuta
Ursprungsland
Leveransvillkor enligt Incoterms (t.ex. FOB, CIF)
Frakt- och försäkringskostnader, om dessa inte ingår i priset

Fakturan måste också vara undertecknad och innehålla en försäkran om att uppgifterna är korrekta.

När behövs en tullfaktura

Tullfaktura krävs i samband med export utanför EU, särskilt vid kommersiella försändelser. Den är ett krav oavsett om varorna säljs, skänks eller returneras. Syftet är att ge tullmyndigheten tillräckligt med information för att fastställa tullvärde och tillämpa korrekta avgifter. Tullfakturan används ofta tillsammans med en exportdeklaration, som skickas in till exportlandets tullmyndighet för att formellt deklarera varornas utförsel.

Det är inte bara exportören som behöver tänka på tullfakturan. Importören ansvarar för att dokumentationen är fullständig vid införsel till mottagarlandet, särskilt eftersom uppgifterna ofta ligger till grund för den importdeklaration som lämnas till tullmyndigheten. Därför behöver båda parter samverka för att undvika missförstånd och förseningar.

Så påverkar tullfakturan moms och tull

Tullfakturan används som grund för att fastställa tullvärdet, som i sin tur påverkar hur mycket du ska betala i tull och moms. Tullvärdet inkluderar ofta priset för varorna plus frakt- och försäkringskostnader.

Fel i tullfakturan kan få direkta ekonomiska konsekvenser. Här är några exempel:

Underdeklarerat värde kan leda till tullrevision och retroaktiva avgifter
Överdeklarerat värde ger högre moms och tull än nödvändigt
Saknade fraktkostnader i fakturan kan leda till tillägg i efterhand

För att undvika onödiga kostnader bör företaget kontrollera att alla belopp är korrekta och i linje med övriga dokument såsom fraktsedlar och offerter.

Skillnaden mellan handelsfaktura och tullfaktura

En tullfaktura och en handelsfaktura kan ibland vara samma dokument – men inte alltid. Handelsfakturan fokuserar främst på den kommersiella överenskommelsen mellan köpare och säljare, medan tullfakturan fokuserar på vad tullmyndigheten behöver för korrekt behandling av införsel eller utförsel.

De viktigaste skillnaderna är:

Handelsfakturan saknar ofta viktiga tulluppgifter, som ursprungsland och Incoterms
Tullfakturan kräver särskilda deklarationer som bekräftar riktigheten i informationen
En tullfaktura innehåller ofta mer detaljerade varubeskrivningar

Om handelsfakturan används som tullfaktura krävs anpassning för att undvika tullproblem.

Konsekvenser av felaktig tullfaktura

En felaktig eller ofullständig tullfaktura kan orsaka flera problem. För det första kan varorna stoppas i tullen, vilket orsakar förseningar och extra kostnader. Dessutom kan tullvärdet bli felaktigt, vilket leder till att fel belopp betalas i tull och moms.

Några vanliga följder av en bristfällig tullfaktura är:

Tidsförlust på grund av tullgranskning
Försenade leveranser till kund
Extra administrativa kostnader
Risk för böter och avgifter

Företag som hanterar många internationella sändningar bör ha rutiner för att säkerställa att fakturorna alltid är kompletta och korrekta.

Digitala lösningar för tullfakturor

Många företag använder idag digitala plattformar för att skapa och hantera sina tullfakturor. Dessa system minimerar risken för manuella fel och gör det enklare att uppfylla formella krav.

Digitala lösningar erbjuder flera fördelar:

Automatisering av tullformuleringar
Integration med affärssystem och transportörer
Möjlighet att spåra och revidera fakturor
Bättre arkivering och tillgänglighet vid revision

Användningen av digitala verktyg förbättrar transparensen och effektiviteten i tullhanteringen. Det blir också lättare att följa upp vid eventuella tvister eller myndighetsgranskningar.